Las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier
negocio, un mal manejo de este puede llevar a la empresa a quebrar. Por esto
tener un control efectivo de los clientes que deben y un sistema de cobranza
efectivo, ayudara a la empresa a cumplir con sus objetivos financieros.
Las cuentas por cobrar es un
término de negocios utilizado para describir a las cuentas que una compañía usa
para el dinero que ha generado mediante sus transacciones habituales pero que
aún no ha recibido. Esto es muy común con las operaciones a crédito.
Las empresas cuando desee incrementar sus ventas ofreciendo posibilidades de financiación, también necesitan tener un registro de cuánto dinero le deben y cuán responsables son los clientes con el tiempo que tardan en pagar. Es decir puede analizar la efectividad o eficiencia de sus cuentas por cobrar examinando la inversión en ella a lo largo de diferentes períodos financieros.
Las ventajas de invertir en cuentas por cobrar se deben a factores como el período de cobro, ya que es un factor determinante de los promedios de las cuentas por cobrar y es la razón por la cual las inversiones promedio pueden variar frecuentemente. Una empresa puede elegir un período de cobro de una duración de 60 a 90 días. Esto da a los clientes más tiempo para pagar sus deudas pero no necesariamente reduce pérdidas.
Establecer un período de cobro de menos días para generar que las deudas se paguen rápido y tener una alta rotación. Muchas empresas forman una sociedad con las agencias que se encargan de cobrar deudas, encargando el trabajo de cobro a terceros para ahorrar tiempo y dinero y al mismo tiempo aumentando la probabilidad de recibir su dinero a tiempo.
No extender el crédito a los clientes que aún no han pagado, cuando los clientes no pagan a tiempo es mejor no hacer negocios con ellos. En caso de que los clientes se nieguen a pagar, contratar a un abogado que le envié una carta final al cliente.
Las cuentas por cobrar
comerciales no se cuentan en el balance general porque no se reemplazan por su
equivalente en efectivo, y esto excede el estado financiero del originador. No
es necesario que el originador espere a que se reciban los pagos de las cuentas
por cobrar. Por lo tanto, el originador puede continuar obteniendo ganancias
incluso cuando los pagos no se realizan de inmediato. Los valores están
clasificados mucho más alto por las agencias de calificación, esto reduce el
gran interés asociado con una clasificación más baja. Los activos y otros
pasivos pueden ajustarse y esto elimina la necesidad de dividendos. Permite a
los inversores la oportunidad de comerciar en mercados de capital que tienen
mejores costos de financiamiento.
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